เสนอไอเดียไป ทำไมหัวหน้าไม่เคยให้ผ่าน? ปัญหาแสนปวดหัวที่ #PRTR เชื่อว่าหลาย ๆ คนต้องเคยเจอ ถ้าหากใครกำลังเจอปัญหานี้ อ่านตรงนี้ด่วนเลยค่ะ จากประสบการณ์ #ด้านทรัพยากรบุคคลมากว่า 28 ปี เราขอบอกเลยว่าปัญหานี้สามารถแก้ได้ง่าย ๆ ด้วยเคล็ดลับ "ตี มอง จัด มั่น" จาก #PRTR #ตี "ตีโจทย์ให้แตก ตอบคำถามให้ได้" สำหรับการเสนองานให้หัวหน้า เรามักจะเจอคำถามอมตะที่ต้องถูกถามทุกครั้ง คำถามเหล่านั้นมีอะไรบ้าง เรารวบรวมมาให้แล้ว บอกเลยว่าแม่นยิ่งกว่าหมอดูอีกค่ะ 1. โปรเจกต์นี้มีประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร? 2. ทำไมถึงควรทำโปรเจกต์นี้? เป้าหมายคืออะไร? 3. เปรียบเทียบทางเลือกให้ดูหน่อยว่า มันต่างกันอย่างไร? 4. มีวิธีการในการวัดผลอย่างไร? ดังนั้น อย่าลืมเตรียมข้อมูลให้พร้อม ลองนึกดูว่าหากเป็นเรา เราจะสงสัยอะไรบ้าง (มโนว่าตัวเองเป็นหัวหน้า) หรือในกรณีที่ตอบไม่ได้จริง ๆ เพราะไม่ได้เตรียมข้อมูลมา นึกไม่ถึง ก็ให้ยอมรับไปตรง ๆ แล้วบอกว่าในครั้งหน้าเราจะเตรียมคำตอบมาให้ค่ะ #มอง "แอบมองเธออยู่นะจ๊ะ แต่เธอไม่รู้บ้างเลย" การแอบมองในที่นี้ ไม่ใช่การแอบซุ่ม แอบส่องอะไรแบบนั้นนะคะ อย่าเพิ่งเข้าใจผิด เพราะนิยามการแอบมองของเรา คือ "สังเกต" ค่ะ เวลาได้เข้าประชุม อย่าไปนั่งหลับนะ!!
เก็บมาเล่าเพราะคิดถึงอาจารย์ที่แสนดีofessor Roger Taylor อ่าน บันทึกของอ. วิจารณ์ เล่าเรื่องเพื่อนๆคุยถึงความหลัง สมัยไปเมืองนอกใหม่ๆ และปัญหาเกี่ยวกับการพูดแล้ว ติดใจ ที่อ. หมอวลี เขียนเล่าถึงตอนที่ต้อง present งานจากการอ่าน papers แล้วเอามาพูด ซึ่งซ้อมมาอย่างดี แต่เวลา present โดนอาจารย์บอกให้ไปตะโกนมาจากหลังห้อง เพราะพูดเสียงเบาไป เหมือนมาบ่นอะไรให้คนฟังฟัง ทำให้ระลึกถึงอาจารย์ที่ปรึกษาที่แสนดีของตัวเอง คือ Professor Roger Taylor ท่านเป็น cardiologist ที่เกษียณแล้ว จำได้ว่าครั้งแรกที่ต้อง present ในงานประชุมวิชาการประจำปีของภาควิชา Medicine อาจารย์ขอให้ซ้อมพูดให้ฟัง พร้อมทั้ง slide Power Point พออ้าปากพูดไปได้แค่ slide ที่หนึ่ง ก็โดนอาจารย์ดุทันทีด้วยเสียงอันดังว่า " Anothai you have to speak louder and stronger. People have trouble with your accent because you're not a native speaker so you have to speak clearly and loudly" แล้วอาจารย์ก็แสดงให้ดูทันทีด้วยท่าทางแข็งขัน และเสียงดัง จนถึงบัดนี้ยังจำได้ไม่ลืมเลยค่ะ ทุกครั้งที่จะต้องไปพูดภาษาอังกฤษต่อหน้าที่ประชุม ก็จะพยายามพูดให้เสียงดังที่สุดเท่าที่จะทำได้ ต้องลืมความสงบสำรวม เรียบร้อยแบบไทยๆของเราไปเลย อาจารย์สอนเทคนิคให้ด้วยว่า ให้พูดช้าๆ และพูดประโยคไม่ยาวมาก ใช้วิธีให้ภาพบรรยายความมากกว่าการอธิบายเป็นคำพูด แต่ที่สำคัญที่สุดคือ " Clearly and Loudly " หมายเลขบันทึก: 44693 เขียนเมื่อ 14 สิงหาคม 2006 22:35 น.
แต่ให้สังเกตการนำเสนองานของหัวหน้าแต่ละท่าน หรือเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ลองดูว่าพวกเขา เตรียมข้อมูลอะไรบ้าง พูดอย่างไร ใช้ท่าทางอย่างไร เอามาลองทำดู นี่ล่ะวิธีหาต้นแบบจากคนเก่ง เพื่อประสบความสำเร็จ #จัด "จัดสรรเวลาคือสิ่งสำคัญ" เคยได้ยินไหม? งานใหญ่ก็ล่มได้ ถ้าเราไม่จัดสรรเวลาให้ดี ทำงานมาอย่างดี นัดวันพรีเซนต์เรียบร้อยแล้ว แต่พอถึงวัน ทำไม่ทัน ขอเลื่อนหัวหน้า นี่อาจทำให้คะแนนของเราติดลบเลยนะคะ ดังนั้น อย่าลืมวางแผนทำ To Do List ไว้ เพราะจะช่วยให้เราทำงานสำเร็จได้อย่างง่ายดายและไม่สับสน นอกจากนี้ เรายังมีอีกเคล็ดลับหนึ่ง ที่จะช่วยจัดสรรเวลา 8 ชม. ในแต่ละวันของการทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด คือ ให้ทำงาน 52 นาทีและพักสมอง 17 นาที (เช่น เช็คอีเมล เช็คโซเชียล เดินไปดื่มน้ำ แวะไปคุยกับเพื่อน) ให้ทำสลับกันไปแบบนี้ จะทำให้เราสามารถทำงานระยะยาวทั้งวันได้อย่างไม่วอกแวกค่ะ #มั่น "มั่นใจ ตั้งใจ มุ่งมั่น" เมื่อเราเตรียมข้อมูลพร้อม คำตอบพร้อม เวลาพร้อม ที่เหลือคือความมั่นใจค่ะ ให้ลองนึกภาพตัวเองว่า เรากำลังไปอยู่บนเวที เพื่อนำเสนอสิ่งที่ยิ่งใหญ่ ไอเดียที่สุดยอด จากนั้นสูดหายใจลึก ๆ แล้วส่งความมั่นใจ ตั้งใจ มุ่งมั่นของเราออกไปในระหว่างนำเสนองานให้เต็มที่ไปเลยค่ะ